Łódź: Świadczenie usług sprzątania posesji administrowanych przez A.N. Łódź-Śródmieście CENTRUM I zgodnie z pakietami adresowymi.
Numer ogłoszenia: 44766 - 2012; data zamieszczenia: 14.02.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Administracja Nieruchomościami Łódź-Śródmieście Centrum I , ul. Piotrkowska 86, 90-103 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6300806 w. 122, faks 042 6300808.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług sprzątania posesji administrowanych przez A.N. Łódź-Śródmieście CENTRUM I zgodnie z pakietami adresowymi..
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje utrzymywanie sprzątanych posesji w należytym stanie sanitarno - porządkowym poprzez wykonywanie nw czynności własnymi materiałami, narzędziami i środkami czystości w następującym zakresie: 1.Obsługa codzienna w tym soboty, niedziele i święta : dotyczy Pakietu Nr 1, 2 a) sprzątanie powierzchni zewnętrznej wokół posesji zabudowanych 2.Obsługa codzienna : dotyczy Pakietu nr 3 a) sprzątanie powierzchni zewnętrznej w tzw. ruchu ciągłym poprzez zapewnienie w różnych porach dnia (dotyczy także sobót, niedziel i świąt), prawidłowego stanu sanitarnego, wokół posesji zabudowanych- 3. Obsługa okresowa dotyczy Pakietów nr 1,2,3 a) nie rzadziej niż jeden raz w tygodniu lub według potrzeb - sprzątanie powierzchni wewnętrznych budynków , b) według potrzeb nie rzadziej niż raz w tygodniu - mycie WC ogólnego z użyciem detergentów i środków dezynfekujących , c) według potrzeb nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu - mycie klatek schodowych, parapetów okiennych, schodów łącznie z cokołami , podestów, balustrad, grzejników, lamperii z użyciem detergentów i środków dezynfekujących, d) według potrzeb nie rzadziej niż dwa razy do roku - sprzątanie korytarzy piwnicznych, pomieszczeń pralni, strychów i suszarni, e) dwa razy do roku - mycie drzwi i okien na klatkach schodowych numerów policyjnych, gablot, tablic ogłoszeniowych w terminach : do Świąt Wielkanocnych i do 30.11. 2012 r. 4. Obsługa uzależniona od występowania potrzeb dotyczy Pakietów Nr 1,2,3 a) zmywanie chodnika położonego wzdłuż nieruchomości, zgodnie z Uchwałą Nr LVII/1078/09 Rady Miejskiej w Łodzi - Regulaminem otrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Łodzi, Rozdział 2 § 4 ust. 2. pkt 5, b) oczyszczanie krawężników, kratek ściekowych i studzienek, c) zbieranie nieczystości, d) zakup i wkręcanie żarówek w miarę występowania potrzeb, e) zakup i wywieszanie flag na polecenie Zamawiającego, f) usuwanie niezwłocznie ze ścian ogłoszeń, plakatów i napisów umieszczanych bez zgody A.N.Ł- Ś Centrum I, g) informowanie o potrzebie wykonania dezynsekcji i deratyzacji, h) sygnalizowanie nieterminowego wywozu nieczystości z pojemników, 5. Roznoszenie korespondencji adresowanej do najemców lokali mieszkalnych w terminach i godzinach ściśle uzgodnionych z administratorem po uprzednim wywieszeniu ogłoszeń w nieruchomości. 6. Informowanie Zamawiającego o zauważonych usterkach technicznych występujących w sprzątanych posesjach. 7. Wykonawca zobowiązany jest także do wykonywania prac związanych z likwidacją skutków zimy: a) odśnieżania oraz zakupu i posypywania piaskiem podwórzy, chodników b) likwidacji skutków gołoledzi c) odrzucania śniegu od fundamentów budynku i z otworów studzienek odpływowych, rur odpływowych odprowadzających wody deszczowe z dachu, okienek i wsypów piwnicznych Powyższe prace winny być wykonywane systematycznie i na bieżąco aż do osiągnięcia stanu, zapewniającego bezpieczeństwo poruszających się osób. Z uwagi na fakt, że sprzątane nieruchomości usytuowane są w ścisłym centrum miasta i istnieje konieczność pilnego usunięcia skutków zimy( udrożnienie ciągów pieszych) firma powinna dysponować urządzeniem technicznym przeznaczonym do wykonywania tych czynności.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00-8, 90.62.00.00-9, 90.61.10.00-3.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
- Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Wykonawcy spełnią warunek jeżeli wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania ( a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie ) wykonują lub wykonali minimum 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Wykonawcy spełnią warunek jeżeli wykażą, że dysponują co najmniej jednym urządzeniem technicznym zapewniającym prawidłowe wykonanie usług likwidacji skutków zimy
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Wykonawcy spełnia warunek jeżeli wykażą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę minimum 100 000,00 zł.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Na podstawie art.144 ust.1 PZP Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: 1- aktualizacji danych Wykonawcy poprzez zmianę w szczególności nazwy przedsiębiorstwa , zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy, 2 - zmiany podwykonawcy lub udzielenia części zamówienia podwykonawcy; 3 - zmiany terminu wykonania zamówienia, gdy zmiana wynika z okoliczności , których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy np.: toczące się nowe postępowanie na świadczenie usług objętych umową nie zostało zakończone przed upływem terminu na jaki została zawarta, 4 - zmiany przedmiotu zamówienia pod warunkiem, że będzie ona korzystna dla Zamawiającego albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, np. polegające na zmniejszeniu ilości m2 w obsługiwanych nieruchomościach, zmiany stanu własności nieruchomości tzn.: nieruchomość stanowiąca własność Gminy Łódź przekształci się we wspólnotę mieszkaniową lub zmieni właściciela bądź zarządcę. 5 - gdy zmianie ulegnie urzędowa stawka podatku VAT - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia umownego, oraz Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy w przypadku niezgodności jej treści z treścią wybranej oferty oraz w przypadku wystąpienia w tekście umowy omyłek pisarskich lub omyłek rachunkowych.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.centrum1.com3.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Administracja Nieruchomościami Łódź-Śródmieście CENTRUM I 90-103 Łódź ul. Piotrkowska 86, pokój nr 301.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.02.2012 godzina 10:30, miejsce: Administracja Nieruchomościami Łódź-Śródmieście CENTRUM I 90-103 Łódź ul. Piotrkowska 86, pokój nr 205 - I piętro sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Usługi sprzątania posesji - Pakiet nr 1.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie powierzchni zewnętrznej i wewnętrznej oraz mycie okien i drzwi w nieruchomościach zgodnie z wykazem adresowy- Pakiet nr 1.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.61.10.00-3, 90.91.12.00-8, 90.62.00.00-9.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Usługi sprzątania posesji - Pakiet nr 2.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie powierzchni zewnętrznej i wewnętrznej oraz mycie okien i drzwi w nieruchomościach zgodnie z wykazem adresowy- Pakiet nr 2.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.61.00.00-6, 90.91.12.00-8, 90.62.00.00-9.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Usługi sprzatania posesji - Pakiet nr 3.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie powierzchni zewnętrznej i wewnętrznej oraz mycie okien i drzwi w nieruchomościach zgodnie z wykazem adresowy- Pakiet nr 3.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.61.00.00-6, 90.91.12.00-8, 90.62.00.00-9.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
