Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Elementy, jakie powinny znaleźć się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia określone są dokładnie w ustawie, w art. 36. Każdy zamawiający ma obowiązek wskazania w swojej specyfikacji wszystkich najważniejszych elementów, które są niezbędne do właściwego i prawidłowego określenia żądanej usługi, dostawy, czy roboty budowlanej. Opis przedmiotu zamówienia nie może w najmniejszym stopniu utrudniać zasady uczciwej konkurencji. Nie można opisywać przedmiotu zamówienia w taki sposób, aby wskazywał, że zostanie wybrany ten, a nie inny wykonawca. Opis przedmiotu zamówienia musi być skonstruowany tak, aby niczego dodatkowo nie sugerował, prócz konkretnej informacji o nim. Do dokładnego określenia zadania w przedmiocie przetargu, w specyfikacji używa się kodów CPV. Jest to zestaw konkretnych liczb, pod którymi kryje się jasne dla wszystkich i konkretne zadanie. Wystarczy pomylić jedną cyfrę w tym kodzie, a może okazać się, że opis przedmiotu zamówienia będzie zupełnie różny z kodem. Każda specyfikacja przechodzi kontrolę merytoryczną i formalną u zamawiającego.
